Julkaisut yhteen portaaliin
Juuli kokoaa yliopistojen koti- ja
ulkomaisten julkaisujen viitetiedot
yhteen käyttöliittymään. Tavoitteena
on lisätä tutkimustoiminnan
läpinäkyvyyttä. Nyt koossa on tiedot
32 000 julkaisusta.
Kesäkuun alussa julkistettu julkaisutietoportaali Juuli
sisältää tiedot yliopistojen kaikista tutkimusraporteista.
Se on myös käyttöliittymä, joka tarjoaa välineet
julkaisutietojen selailuun ja niistä tehtäviin hakuihin.
Julkaisutietoja on mahdollista rajata nopeasti mm.
yliopiston, tieteenalan, julkaisun kielen, julkaisufoorumiluokituksen
tai julkaisutyypin mukaan. Juuli on
vapaasti käytettävissä osoitteessa www.juuli.fi.
Juuli kokoaa ensimmäistä kertaa yliopistojen
koti- ja ulkomaisten julkaisujen viitetiedot kattavasti
yhteen käyttöliittymään. Samoja tietoja löytyy mm.
Artosta, Melindasta, Fennicasta ja kansainvälisistä
viitetietokannoista kuten WoS ja Scopus, mutta niissä
on paljon muitakin julkaisuja eivätkä ne kuitenkaan
kata kaikkia suomalaisten tutkijoiden tutkimusraportteja.
Juulista käyttäjä pääsee katsomaan samalla kertaa
kaikkien suomalaisten yliopistojen kaikki julkaisut;
samaan tulokseen kiinnostunut käyttäjä pääsee vain
menemällä erikseen jokaisen yliopiston julkaisurekisteriin.
Juuli nopeuttaa ja sujuvoittaa yliopistotutkimuksen
tuloksista kiinnostuneen työtä.
Juulissa on samat tiedot kuin opetus-
ja kulttuuriministeriön Vipusessa
(www.vipunen.fi), mutta Vipusen numerotietojen
lisäksi Juuli tarjoaa mahdollisuuden
päästä niiden taakse julkaisutason
viitetietoihin ja monissa tapauksissa
myös suoraan itse julkaisuihin.
Taustalla uusi rahoitusmalli
Käyttöliittymän on suunnitellut ja toteuttanut
Kansalliskirjasto, jossa tekijöinä
ovat olleet tietojärjestelmäasiantuntijat
Jyrki Ilva ja Nicholas Volk. Hankkeen
rahoittajana toimineen Opetusministeriön
tavoitteena on lisätä yliopistojen tutkimus- ja
julkaisutoiminnan läpinäkyvyyttä. Se liittyy ennen
muuta voimakkaasti julkaisujen kasvaneeseen rooliin
yliopistojen uudessa rahoitusmallissa, toteaa hankkeen
opetusministeriön vastuuhenkilö opetusneuvos
Olli Poropudas. Malli jakaa yliopistoille julkaisujen ja
niiden saamien julkaisufoorumiluokkien perusteella
vuosittain yli 200 miljoonaa euroa. On tärkeää, että
julkaisuja koskevat tiedot ovat yhdenmukaisia ja luotettavia.
Samoin on tärkeää, että yliopistot ja yliopistotutkijat
tuntevat tutkimusrahoituksen tietopohjan
ja voivat tarvittaessa kontrolloida itseään koskevia
tietoja.
Keskustelua on herättänyt se, että julkaisuportaalissa
näkyvät myös yksittäisten julkaisujen saamat
julkaisufoorumiluokat. Julkaisufoorumiluokan näkyvyydellä
pyritään edistämään sitä, että yhä suurempi
osa yliopistojen tutkimuksesta julkaistaan parhailla
julkaisufoorumeilla. Olli Poropudas korostaa kuitenkin,
että julkaisufoorumiluokka ei kuvaa julkaisun
laatua, eikä sitä pidä käyttää esimerkiksi yliopistojen
sisäisen rahanjaon kriteerinä. Julkaisufoorumiluokat
toimivat rahoitusmallissa yliopistojen tasolla, mutta
yksittäisten julkaisujen laatua ne eivät mittaa (ks.
www.minedu.fi/OPM/Tiede/mittarit/?lang=fi).
Ministeriö haluaa osallistua Juulilla myös valtionhallinnon
avoimen datan politiikkaan. Avoimen datan politiikka tarkoittaa, että valtionhallinto
avaa julkiseen käyttöön mahdollisimman
suuren osan tiedonkeruidensa
tuloksista.
Myös tutkijat korostavat läpinäkyvyyttä
Yliopistojen henkilökunnan näkemyksiä Juulista selvitettiin
helmi-maaliskuussa Tampereen ja Turun yliopistoissa
järjestetyllä koekäytöllä ja kyselyllä. Julkaisutietojen
avointa saatavuutta pidettiin vastauksissa
erittäin tärkeänä päämääränä, ja myös Juulin kaltaisen
kansallisen palvelun olemassaololle löytyi vankka
kannatus. Tämä näkyi monissa vastaajilta saaduissa
kommenteissa, joissa korostettiin tutkimustoiminnan
läpinäkyvyyden ja yliopistojen välisten vertailujen
merkitystä. Myös julkaisutietojen esittämisen
yhtenäisessä formaatissa ja laatuluokitusten mukaisesti
nähtiin myös kannustavan tutkijoita miettimään
julkaisemistaan ja julkaisukanaviaan aiempaa tarkemmin.
Kehittämistarpeita
Juuli on avaus kohti julkaisutietojen läpinäkyvyyttä,
yhdenmukaisuutta ja luotettavuutta. Siinä on kuitenkin
vielä kehitettävää. Juuli sisältää tällä hetkellä
yliopistojen vuoden 2011 32.000 julkaisun tiedot.
Kevään 2013 aikana yliopistoilta kerätyt vuoden 2012
julkaisutiedot lisätään mukaan ensi syksynä.
Tavoitteena on tietojen reaaliaikainen päivittyminen,
mutta tämä edellyttää yliopistojen julkaisurekisterien
teknisten ratkaisujen ja tiedonkeruun prosessien
merkittävää kehittämistä, mikä saattaa vaatia
vielä aikaa. Yliopistojen tietojen lisäksi portaaliin tullaan
lataamaan ammattikorkeakoulujen tiedot. Latausmahdollisuus
tarjotaan myös yliopistosairaaloille
ja valtion tutkimuslaitoksille.
Juulissa julkaisujen tekijöitä ei vielä voida tunnistaa
täsmällisesti. Samannimisiä tekijöitä ei ole
käyttöliittymässä erotettu toisistaan, ja sama tekijän
nimi saattaa joskus esiintyä eri muodoissa. Tekijöiden
luotettava tunnistaminen edellyttäisi kansallisen tutkijarekisterin
rakentamista tai tutkijakohtaisen tunnisteen
kansallista käyttöönottoa.
Lisätietoja: tietojärjestelmäasiantuntija
Jyrki Ilva (jyrki.ilva@helsinki.fi) ja opetusneuvos
Olli Poropudas (olli.poropudas@minedu.fi)
teksti Jyrki Ilva ja Olli Poropudas
- Painetussa lehdessä sivu 14
|